Autónomos y pymes
Programa de contabilidad para autónomos y pymes, con un plan gratuito que no caduca.
Arrastra la factura al navegador o envíala por Telegram, y sale leída, comprobada contra el total impreso y asentada por partida doble. El plan gratuito es una empresa y diez facturas al mes, sin tarjeta.
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¿Qué incluye el plan gratuito y cuándo caduca?
Una empresa y diez facturas al mes. No caduca, porque no hay nada en el sistema que lo termine.
El plan gratuito cuesta 0 €: una empresa, diez facturas leídas al mes, diez por hora y un usuario. No pedimos tarjeta, así que no hay nada que cancelar; cuando te quedes corto subes de plan, y si no, se queda como está. No es una prueba de catorce días con otro nombre: no existe ninguna fecha de caducidad en la cuenta, y el plan gratuito es el estado normal de la cuenta mientras no cambies nada.
El ritmo por hora del plan gratuito es el mismo que su cuota mensual, así que un mes entero cabe en una hora y una cuenta gratuita nunca va más rápido que un Solo de pago. No hay nada que instalar: se entra por el navegador, y la base de datos y los archivos están en Frankfurt. Lo que sí hay que esperar es la aprobación: revisamos a mano cada cuenta nueva, cinco o diez minutos en horario laboral.
- Sin tarjeta
- Para crear la cuenta no se pide tarjeta, y el plan gratuito no la pide nunca. Se entra con correo y contraseña, o con Google cuando el proveedor está activo.
- Sin fecha de caducidad
- Diez facturas al mes se renuevan cada mes. La cuenta no se convierte en nada al pasar treinta días, porque en el sistema no hay ninguna fecha que la termine.
- Una empresa
- Una empresa con su plan de cuentas, sus proveedores, sus categorías y su banco. Para llevar dos hacen falta cinco: es el plan Despacho.
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¿Cómo envío mis facturas y mis tickets?
Dos puertas: el navegador y Telegram. No hay una tercera.
En el navegador puedes arrastrar un archivo, elegir varios, soltar una carpeta entera con sus subcarpetas o subir un ZIP: las carpetas y los ZIP se recorren por dentro. Se aceptan PDF, JPG, PNG, HEIC, HEIF y WEBP, más el ZIP como envoltorio, con un tope de doscientos documentos por archivo comprimido y 15 MB por documento. Lo que no es una factura se cuenta y se te dice, no se descarta en silencio.
Antes de soltar los archivos eliges qué son —gasto, ingreso, abono o nómina—, y esa elección viaja con el documento en vez de adivinarse. Por Telegram se envía el PDF o la foto, hasta 15 MB, y lo que no acepta lo dice nombrando el tipo. El bot viene con los planes Despacho, Gestoría y Gestoría Plus, no con el gratuito ni con Solo. Por correo no entra nada: las dos puertas son estas.
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¿Qué sale de una factura subida?
Los campos que tu asesor necesita, y un asiento por partida doble si la factura se aprueba.
De cada documento salen el número y la fecha —también tal como están impresas—, el proveedor y el cliente con sus NIF, la base imponible, el tipo y la cuota de IVA, el desglose cuando hay varios tipos, el IRPF retenido con su porcentaje, otros tributos, suplidos, el total, la moneda y una categoría propuesta entre las tuyas. La lectura la hace IA: un modelo de Anthropic, claude-sonnet-5, y lo que no resuelve queda en Revisión hasta que lo apruebas.
Después empieza la aritmética. Base más IVA más otros tributos menos IRPF tiene que dar el total impreso con un céntimo de margen, y en una nómina devengos menos IRPF menos Seguridad Social tiene que dar el líquido. Si no cuadra, las cifras no se corrigen: el documento baja a Revisión con el descuadre escrito. Una factura aprobada produce su asiento, y si no cuadra al céntimo no entra en el libro.
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¿Qué añade el plan Solo?
Cincuenta facturas al mes en vez de diez, por 9 € sin IVA. El resto es igual.
Solo cuesta 9 € al mes sin IVA y trae una empresa, cincuenta facturas leídas al mes, diez por hora y un usuario. No incluye el bot de Telegram. El año se paga por el precio de diez meses, y en los planes mensuales no hay permanencia: se cancelan cualquier mes. Son los precios de hoy, y las mismas cifras que el servidor aplica cuando cuenta.
Si lo que te falta es Telegram o una segunda empresa, el salto es Despacho: 29 € al mes, cinco empresas, 500 facturas al mes, 100 por hora y el bot incluido. Los dos límites se comprueban antes de leer el documento, así que el archivo queda guardado en cualquier caso: el de la hora se despeja solo, porque la ventana va rodando, y el del mes se despeja con un plan mayor.
05Autónomos y pymes
¿Sustituye esto a la persona que presenta mis impuestos?
No. iCifra deja la cifra cuadrada y el libro que la sostiene; quien firma y presenta es tu asesor.
iCifra no genera, ni rellena, ni presenta ningún modelo. Lo que entrega es el libro de facturas recibidas, el desglose por tipo de IVA, los totales por trimestre y la lista de contrapartes con su total anual, en un Excel que un asesor abre y entiende; y el Libro Mayor por cuenta, por proveedor y por fecha. Los justificantes de los modelos que ya has presentado se archivan con su año, su periodo y su PDF.
Tampoco emite tus facturas: no hay series de numeración, ni PDF generado, ni envío. Lee las que recibes y las que ya has emitido con otra herramienta, y las asienta en su lado. Los abonos se leen y se guardan, pero todavía no se contabilizan y el libro lo dice con ese motivo. No hay conversión de divisas: las cifras son en euros. Y no entra nada por correo.
- Emitidas, en su lado
- Una factura que has emitido se asienta al revés: el cliente al debe por el total, el 473 por el IRPF que te han retenido, ventas al 700 y el IVA al 477.
- Nóminas
- La nómina tiene su propia lectura y su propio asiento: 640 por el bruto, 4751 por el IRPF, 476 por la Seguridad Social del trabajador y 465 por el líquido.
- La categoría se aprende
- Al confirmar una factura se guarda la regla de ese proveedor, así que la siguiente se archiva sola en la misma categoría. El modelo solo propone entre tus categorías.
- Banco
- Extractos en CSV, Excel y PDF. Cada movimiento busca su factura con el importe al céntimo y la fecha dentro de treinta días; lo que no encuentra nada se dice.
06Preguntas
¿Qué preguntan las gestorías y los despachos antes de probarlo?
¿Hay que poner tarjeta para el plan gratuito?
¿El plan gratuito es una prueba de unos días?
¿Puedo empezar a subir facturas en un minuto?
¿Puedo usar Telegram con el plan gratuito?
¿iCifra me hace las facturas que emito?
¿Qué pasa si paso de diez facturas en un mes?
Empieza con la primera factura del mes.
Una empresa y diez facturas al mes, sin tarjeta y sin fecha de caducidad. Revisamos a mano cada cuenta nueva antes de abrirla. Si tienes dudas de si encaja con tu asesor, escríbenos y lo leemos nosotros.