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Para gestorías y asesorías en España

El programa de contabilidad que cuadra al céntimo.

La cifra que presenta tu asesor es la cifra que dicen los libros. Tus clientes mandan las facturas como las tienen —una foto con el móvil, un mensaje por Telegram, su enlace— e iCifra las lee, propone cada asiento por partida doble y comprueba el cuadre al céntimo; tú lo apruebas. Y la noche del cierre, las cifras del IVA ya están ahí, sacadas de esas mismas facturas aprobadas.

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Sin tarjeta · alojado en la UE (Frankfurt)

Así queda esta factura en los libros

Aguas Demo del Valle S.L.156,75 €

628 + 472 410Cuadra

La bandeja

Tu cliente fotografía la factura con el móvil.

Las facturas entran por el navegador, por Telegram o por el enlace del cliente, y salen leídas. La lectura la hace la IA — un modelo de Anthropic (Claude) — y ningún documento se contabiliza hasta que una persona lo aprueba; lo que la IA no resuelve, te lo marca como duda.

Cada factura te llega con lo que la IA ha leído en ella: el proveedor, el NIF, el número, la fecha, la base y el IVA. La suma se comprueba contra el total impreso.

El asiento

Lo que apruebas entra en los libros con su asiento.

Partida doble con las cuentas del Plan General Contable: la base a su cuenta de gasto, el IVA soportado a la suya y el total a la subcuenta del proveedor, debe igual a haber en céntimos enteros.

Libro Diario

Asiento tras asiento, el debe y el haber suman lo mismo.

Cada asiento lleva su fecha y su número, correlativo en todo el ejercicio. El que no cuadra no entra en los libros: queda retenido, con su motivo. Y si a una factura le sobra o le falta un céntimo, decides tú qué se hace con él.

El banco

Cada movimiento del banco busca su documento.

Importas el extracto y cada movimiento se compara con los documentos de su mismo importe y fecha cercana. Nada se empareja sin que lo confirmes, y el que no encuentra ninguno queda a la vista.

El IVA del trimestre

El IVA sale de las mismas facturas aprobadas.

El repercutido y el soportado deducible se suman por separado, cada uno por tipos y en céntimos enteros, y la diferencia es el resultado del trimestre: a ingresar o a compensar. El formulario no lo rellena iCifra.

Antes de presentar

El trimestre lo cierras tú.

El cierre de cada cliente va por pasos: los documentos recibidos, leídos y revisados, el banco conciliado y los libros cuadrados. Con todo hecho, iCifra te dice que parece listo para presentar, y no lo marca por ti.

  • Firmas tú: iCifra prepara los libros y las hojas del trimestre, y no presenta ningún modelo.
  • En la Unión Europea: la base de datos, los archivos y el cómputo están en Frankfurt.
  • Los bytes del documento sí salen: los lee Anthropic.
  • iCifra no contabiliza ningún documento por su cuenta: ningún documento llega a los libros hasta que una persona lo aprueba.

Aguas Demo del Valle S.L.156,75 €

Factura 0007/2026

Libros del trimestre

Ejercicio 2026 · 3T

La cifra que presenta tu asesor es la cifra que dicen los libros.

Gestoría Ejemplo Demo S.L.

La foto de una factura de Aguas Demo del Valle S.L. y lo que iCifra lee en ella

Aguas Demo del Valle S.L.

NIF B00000012

Factura 0007/202617/07/2026

Cliente Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

Suministro de agua 06/2026142,50 €
Base142,50 €
IVA 10 %14,25 €
Total156,75 €

Datos de ejemplo, ficticios

Leído de la foto

Leído
ProveedorAguas Demo del Valle S.L.
NIFB00000012
Factura0007/2026
Fecha17/07/2026
Base142,50 €
IVA 10 %14,25 €
Total156,75 €

142,50 € + 14,25 € = 156,75 €

Cuadra

Propuesto · espera tu aprobación

Datos de ejemplo, ficticios

La factura 2026-0101 de Mantenimiento Integral Demo S.L. y su asiento en el Libro Diario

Mantenimiento Integral Demo S.L.

NIF B00000010

Factura

2026-0101

Fecha
03/07/2026
Cliente
Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018
ConceptoImporte
Mantenimiento de instalaciones 07/2026900,00 €
Base imponible900,00 €
IVA 21 %189,00 €
Total1.089,00 €

Datos de ejemplo, ficticios

Libro Diario

3T 2026

Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

Asiento 103/07/2026Factura 2026-0101

Cta.CuentaDebeHaber
622Reparaciones y conservación900,00
472HP IVA soportado189,00
410Acreedores1.089,00
Debe = Haber1.089,001.089,00

Propuesto · espera tu aprobación

Datos de ejemplo, ficticios

El Libro Diario del trimestre en dos páginas, con la suma que pasa de una a otra

Libro Diario

3T 2026

Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

FechaCta.DebeHaber
Suma anterior1.547,041.547,04
24/07/2026628318,40
EC-2026-8821447266,86
410385,26
04/08/20266231.200,00
2026/214472252,00
4751180,00
4101.272,00
11/08/2026624260,00
ME-2026-339047254,60
63112,40
62935,00
410362,00
Suma y sigue3.746,303.746,30

Datos de ejemplo, ficticios

Libro Diario

3T 2026
FechaCta.DebeHaber
Suma anterior3.746,303.746,30
18/08/2026628121,07
CD-2026-7110447225,42
410146,50
6780,01
25/08/20264302.904,00
2026-00427002.400,00
477504,00
31/08/20266402.100,00
NOM-2026-084751315,00
476133,35
4651.651,65
Total debe = Total haber8.896,808.896,80

Factura CD-2026-71104: decidiste contabilizar el céntimo solo en esta factura.

Datos de ejemplo, ficticios

El extracto del banco: cada movimiento con su documento, o a la espera de uno

Extracto bancario

3T 2026

Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

FechaConceptoImporte
07/07/2026Transferencia Mantenimiento Integral Demo S.L. B00000010-1.089,00
14/07/2026Transferencia SoftNube Demo S.L. B00000011-301,29
21/07/2026Transferencia Aguas Demo del Valle S.L. B00000012-156,75
29/07/2026Transferencia Energía Cantábrica Demo S.L. B00000013-385,26
31/07/2026Comisión mantenimiento cuenta-12,00
08/08/2026Transferencia Bufete Demo & Asociados S.L.P. B00000014-1.272,00
14/08/2026Transferencia Cliente Demo Sur S.L.640,00
29/08/2026Transferencia Cliente Demo Norte S.L. B000000202.904,00

Datos de ejemplo, ficticios

Conciliación

3T 2026
FechaDocumentoEstado
07/07/20262026-0101Conciliado
14/07/2026F-2026-5521Conciliado
21/07/20260007/2026Conciliado
29/07/2026EC-2026-88214Conciliado
31/07/2026Sin documentoRevisar
08/08/20262026/214Conciliado
14/08/2026Sin documentoRevisar
29/08/20262026-0042Conciliado
Conciliados
6
Por revisar
2

Datos de ejemplo, ficticios

El libro registro de IVA y las cifras del modelo 303 que salen de él

Libro registro de IVA · resumen por tipos

3T 2026

Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

TipoBaseCuota
IVA soportado
21 %3.048,47640,17
10 %142,5014,25
Total soportado3.190,97654,42
IVA repercutido
Total repercutido2.400,00504,00

504,00 − 654,42 = -150,42Cuadra

Datos de ejemplo, ficticios

Modelo 303

Cifras del trimestre

Autoliquidación del IVA · régimen general

Ejercicio
2026
Periodo
3T
NIF
B00000018
Apellidos y nombre o razón social
Gestoría Ejemplo Demo S.L.
IVA devengado
Régimen general · base imponible2.400,00
Régimen general · cuota504,00
IVA deducible
Operaciones interiores corrientes · base3.190,97
Operaciones interiores corrientes · cuota654,42
Total a deducir654,42
Resultado
Devengado − deducible-150,42
Resultado de la liquidación A compensar-150,42

Datos de ejemplo, ficticios

Las comprobaciones del trimestre y la firma del gestor

Comprobaciones del trimestre

3T 2026

Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

ComprobaciónCifrasEstado
Libro Diario · debe = haber8.896,80 = 8.896,80Cuadra
Libro de IVA · soportado por tipos640,17 + 14,25 = 654,42Cuadra
Modelo 303 · devengado − deducible-150,42A compensar
Extracto · movimientos conciliados6Conciliado
Extracto · sin documento2Revisar

Datos de ejemplo, ficticios

Firma

3T 2026

Libros de Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018 · 3T 2026

Revisado y conforme.

El gestor
Fecha

Datos de ejemplo, ficticios

Qué hace

¿Qué hace exactamente iCifra?

Entrada de documentos
Telegram · carpeta · ZIP
Arrastra una carpeta o un ZIP y se recorre por dentro, carpetas anidadas incluidas. Por Telegram llegan PDF y fotos, de una en una.
Recibidas y emitidas
gasto · ingreso · nómina
Gasto, ingreso, nómina y abono, cada uno asentado en su lado. El abono invierte las cuentas de su factura, o va a la 608 o la 708 si no está enlazado.
Duplicados
por hash y por contenido
El mismo archivo dos veces se detecta al subirlo; la misma factura escaneada dos veces, por su contenido.
Libro Mayor
debe = haber
Por cuenta, por proveedor, por fecha. Cuadrado en céntimos enteros, o no publicado.
Banco
CSV · Excel · PDF
Extractos en Norma 43, CSV, Excel o PDF, emparejados con las facturas por importe y fecha. No conectamos con tu banco.
Hojas para el 303 y el 347
Excel · CSV
Las hojas del Modelo 303 — libro de facturas recibidas, desglose por tipo de IVA y totales por trimestre — y la del Modelo 347 con las contrapartes que llegan a 3.005,06 € en el periodo exportado, en el Excel que tu asesor ya lee.
Asistente
sobre tus propios datos
Preguntas respondidas con tus propios documentos aprobados, y nada más. Cada pregunta empieza de cero: no hay memoria de conversación.

Precios

iCifra está en beta: un solo plan, y el precio se acuerda con cada gestoría.

Cada gestoría entra por invitación o después de que revisemos su cuenta a mano. Durante la beta no hay planes que comprar: solicitas una demo y lo hablamos contigo.

Así funciona el precio en la beta.

Un solo plan
Todas las gestorías de la beta están en el mismo plan, tenga el despacho el tamaño que tenga. Los clientes, los usuarios y las facturas al mes se fijan para cada gestoría.
Un precio acordado
Cada precio de hoy es una oferta especial, acordada una a una con cada gestoría, y se empieza sin pagar nada.
Planes por cerrar
Los planes y sus precios todavía van a cambiar.
Sin compra automática
Ni la web ni la aplicación venden planes todavía. La contratación automática llegará solo cuando la aplicación esté completamente lista y sea segura.
Solicitar una demoSin tarjeta y sin compromiso: la solicitud la leemos nosotros.

Los precios de la beta, en su propia página

Preguntas

¿Qué preguntan las gestorías y los despachos antes de probarlo?

¿Sustituye a mi asesor fiscal?
No. Quien firma y presenta es tu asesor. La idea es que reciba un dato ya cuadrado en vez de una carpeta de PDFs.
¿Dónde están mis datos?
En la Unión Europea: la base de datos, los archivos y el cómputo están en Frankfurt. Cada firma está aislada de las demás en la propia base de datos, y los documentos viven en un almacén privado que solo se abre con enlaces que caducan. Los bytes del documento sí salen: los lee Anthropic.
¿Y si la extracción automática se equivoca?
Entonces el documento queda en revisión con el motivo, y nada llega a los libros hasta que una persona lo aprueba. La aritmética se comprueba contra el total impreso, que es la cifra con fuerza legal.
¿Cómo lee iCifra una factura?
Se le manda el PDF o la foto entera a un modelo de Anthropic (Claude), que devuelve los campos: base, tipo y cuota de IVA por tipo, IRPF, total, NIF, número y fecha. No hay OCR ni una plantilla por proveedor. Después la aritmética se comprueba contra el total impreso.
¿De dónde salen las cifras del Modelo 303?
De tus facturas aprobadas, sumadas en céntimos enteros. «Facturas (303)» lleva una fila por factura con base y cuota por tipo (21, 10, 4 y 0 %) y «Resumen 303» las agrupa por trimestre. Un tipo distinto de esos, como un 5 %, recibe sus propias columnas de base y cuota. Al exportar eliges el libro, recibidas o emitidas; el formulario no lo rellena iCifra.
¿Qué proveedores llegan a 3.005,06 €?
La hoja «Modelo 347» agrupa por NIF, suma en céntimos enteros el periodo que exportas y marca «Sí» al llegar a 3.005,06 €; como el 347 es anual, sácala del informe del año. Es un papel de trabajo para tu asesor, y no tiene la forma en la que se presenta el 347: iCifra no genera el modelo ni lo presenta.
¿Cómo funciona la conciliación bancaria?
Importas el extracto en Norma 43, CSV, Excel o PDF. Cada movimiento se puntúa contra las facturas de su mismo importe y fecha cercana: si la puntuación es alta se te propone como exacta, y las exactas se confirman de una vez; si es media se te propone para revisarla, y si no, se queda a la vista. Nada se empareja sin que lo confirmes. Por defecto, el importe no puede diferir en más de un céntimo ni la fecha en más de treinta días; el titular o un administrador lo cambia en Ajustes › Conciliación bancaria.
¿Puedo mandar las facturas por Telegram?
Sí: el bot viene con el plan de la beta, el mismo para todas las gestorías. Cada cliente recibe un enlace; lo abre, pulsa «Abrir en Telegram» y lo que envíe al bot se archiva en su cliente y queda por revisar. El bot acepta PDF y fotos de hasta 15 MB, no ZIP.
¿iCifra es compatible con Verifactu?
No lo decimos así. Verifactu obliga a quien expide facturas (Real Decreto 1007/2023) y iCifra no las expide: las lee y propone su asiento. Por eso no es un sistema informático de facturación y no te hace cumplir nada. Las fechas del RDL 15/2025 están en la página de Verifactu, con su fuente.
¿Cuántas personas pueden entrar?
Las que acordemos con tu gestoría: durante la beta, el número de usuarios se fija para cada una. El titular invita a su equipo desde Ajustes › Equipo, y un administrador también puede invitar a gestores.
¿Sirve para autónomos y pymes?
Sí, desde su lado: el autónomo o la pyme no abre cuenta. Su gestoría le envía un enlace, y desde el móvil le manda las fotos y los PDF de sus facturas y tickets, por la página que abre el enlace o por Telegram. Las cuentas de iCifra son para gestorías: si la tuya aún no lo usa, pídeselo.
¿Puedo sacar mis datos y marcharme?
Sí. Las hojas del 303 y del 347, el libro de facturas y el Libro Mayor salen en Excel; el listado, también en CSV. Los PDF y las fotos salen en un ZIP: los marcas en la lista de un cliente y pulsas «Descargar». No hay un archivo con toda la cuenta. Borrar la cuenta borra los documentos.
¿Cuánto cuesta?
Durante la beta, lo que acordemos con tu gestoría. Todas las gestorías están en el mismo plan, con sus límites fijados para cada una, y cada precio de hoy es una oferta especial, acordada una a una, y se empieza sin pagar nada. Los planes y sus precios todavía van a cambiar.
¿Está terminado?
No. Lo que enseña esta página existe hoy. Preferimos enseñarte menos y que todo sea verdad.

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Contacto

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Sin discurso de ventas: queremos ver el proceso real de un despacho que lleva clientes de verdad. Respondemos nosotros, no un formulario.

Qué pasa después

Lo leemos nosotros y te contestamos por correo. Si encaja, te enseñamos el producto sobre facturas reales, en una empresa de demostración.

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No usamos tu correo para nada más.

Protección de datos. Responsable: iCifra. Finalidad: responder a tu consulta. Base: tu consentimiento al enviarla. Conservación: doce meses, salvo que hablemos. Tus datos no se ceden a terceros; el envío del correo usa un proveedor con sede en la UE o con garantías equivalentes. Puedes acceder, rectificar o borrar tus datos escribiendo a hola@icifra.com.