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Contabilidad para gestorías en España

La cifra que presenta tu asesor es la cifra que dicen los libros.

iCifra lee cada factura que entra, la asienta por partida doble y comprueba el cuadre en céntimos enteros antes de que exista. Del documento al libro de IVA en un solo hilo — sin volver a teclear nada, y sin una segunda suma que pueda discrepar de la primera.

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La cadena de la cifra

Una factura, cuatro paradas
  1. 01

    El documento

    Base
    1.000,00
    IVA 21%
    210,00
    Total
    1.210,00

    Llega por Telegram o arrastrando un ZIP. Se lee solo.

  2. 02

    El asiento

    D 623
    1.000,00
    D 472
    210,00
    C 410
    1.210,00

    Partida doble. Se comprueba en céntimos enteros antes de existir.

  3. 03

    El Libro Mayor

    Debe
    8.750,30
    Haber
    8.750,30
    Descuadre
    0,00

    Un asiento que no cuadra no se publica: se señala con su documento.

  4. 04

    El libro de IVA

    Base 21%
    1.000,00
    Cuota
    210,00
    Factura
    2026-0101

    Sale en el Excel que tu asesor ya sabe leer, al céntimo.

Cifras de ejemplo. El descuadre de 0,00 no es decorativo: es la condición que un asiento tiene que cumplir para entrar en los libros.

0,00
la única diferencia que un asiento puede tener entre debe y haber — en céntimos enteros, nunca en coma flotante
UE · Frankfurt
donde viven los datos; cada firma aislada de las demás en la propia base de datos
ES · EN · RU
el producto se lee en tres idiomas; las cifras quedan como las imprime Hacienda
0 €
para empezar — sin tarjeta, sin compromiso, con tus datos exportables en cualquier momento

01 · La bandeja

Las facturas entran solas y salen clasificadas.

Telegram, una carpeta o un ZIP. Cada fila enseña un estado: una decisión ya tomada, o una que te espera.

Documentos5 de 50
ProveedorTotalEstado
Papelería Ríos S.L.F-2026-0342181,50Aprobada
Asesoría Vega2026-01011.210,00Aprobada
Combustibles EbroA/8817146,49Revisión
Inmuebles Centro S.L.R-09/2026968,00Duplicada
Transportes LagoTL-5521302,50Pagada

Cada estado es una decisión: aprobada, retenida en revisión con su motivo, o rechazada como duplicada con el original al lado.

02 · El asiento

Cada documento produce su asiento. Si no cuadra, no entra.

Partida doble con las cuentas del Plan General Contable, comprobada en céntimos enteros. El Libro Mayor cuadra, y el documento que no lo hace queda retenido con su motivo, nunca descartado.

Asiento2026-0101 · Asesoría Vega
Cuenta DebeHaber
623Servicios profesionales1.000,00
472HP IVA soportado210,00
410Acreedores por servicios1.210,00
Total1.210,001.210,00

Una factura de servicios: 623 contra 410, el IVA a 472. El debe iguala al haber en céntimos enteros, o el asiento no se escribe.

Libro Mayor3T 2026
Cuenta DebeHaber
600Compras2.856,32
623Servicios profesionales1.000,00
472HP IVA soportado654,42
410Acreedores por servicios3.190,97
700Ventas2.400,00
477HP IVA repercutido504,00
Total debe · total haber8.750,308.750,30
1 documento retenido — un céntimo de diferencia con su total impreso146,49 ≠ 146,50

El libro cuadra. El documento que no cuadra aparece como no contabilizado con su motivo, nunca se descarta en silencio.

03 · Banco e IVA

El extracto se empareja con la factura. Las cifras del IVA salen del mismo dato aprobado.

Cada movimiento encuentra su documento por importe y fecha; lo que sobra se dice en voz alta. Las cifras con las que se presenta un 303 son las que has visto en pantalla.

Extracto bancarioAgosto · 4 de 8
FechaConceptoImporteDocumento
03/08TRANSF ASESORIA VEGA-1.210,002026-0101
05/08RECIBO PAPELERIA RIOS-181,50F-2026-0342
12/08TRANSF CLIENTE UNO2.904,00E-2026-014
19/08COMISION MANTENIMIENTO-12,00Sin documento

Cada movimiento encuentra su factura por importe y fecha. Lo que no encuentra nada se dice, no se esconde.

Cifras del IVAModelo 303 · 3T 2026
Base soportada3.190,97
IVA soportado (472)654,42
Base repercutida2.400,00
IVA repercutido (477)504,00
Resultado (477 − 472)−150,42

Las cifras con las que se presenta un 303, sacadas de los mismos documentos aprobados que has visto en pantalla.

04 · Qué hace

Siete cosas, y ninguna es un tablero de métricas.

Entrada de documentos
Telegram · carpeta · ZIP
Arrastra una carpeta o un ZIP y se recorre por dentro. Envíala por Telegram y llega a la bandeja.
Recibidas y emitidas
gasto · ingreso · abono
Gasto, ingreso y abono, cada uno asentado en su lado.
Duplicados
por hash y por contenido
El mismo archivo dos veces se detecta al subirlo; la misma factura escaneada dos veces, por su contenido.
Libro Mayor
debe = haber
Por cuenta, por proveedor, por fecha. Cuadrado en céntimos enteros, o no publicado.
Banco
CSV · XLSX
Extractos en CSV o XLSX, emparejados con las facturas por importe y fecha.
Modelos y exports
Excel · CSV
El libro de facturas recibidas, el desglose por tipo de IVA y los totales por trimestre, en el Excel que tu asesor ya lee.
Asistente
sobre tus propios datos
Preguntas respondidas con tus propios documentos, y nada más.

05 · Preguntas

Lo que preguntan las gestorías antes de probarlo.

+−¿Sustituye a mi asesor fiscal?
No. Quien firma y presenta es tu asesor. La idea es que reciba un dato ya cuadrado en vez de una carpeta de PDFs.
+−¿Dónde están mis datos?
En la Unión Europea — la base de datos está en Frankfurt. Cada firma está aislada de las demás en la propia base de datos. Los documentos se guardan cifrados y se pueden descargar o borrar en cualquier momento.
+−¿Y si la extracción automática se equivoca?
Entonces el documento queda en revisión con el motivo, y nada llega a los libros hasta que una persona lo aprueba. La aritmética se comprueba contra el total impreso, que es la cifra con fuerza legal.
+−¿Puedo sacar mis datos y marcharme?
Sí. Todo se exporta a Excel y CSV, y borrar la cuenta borra los documentos.
+−¿Cuánto cuesta?
Durante el early bird: Solo 9 €, Business 29 €, Agency 79 € al mes, sin IVA y sin permanencia. El precio de lista se fijará al terminar el early bird; el formulario de abajo es para hablar de ello.
+−¿Está terminado?
No. Lo que enseña esta página existe y está verificado; lo que no enseña, todavía no existe. Preferimos enseñarte menos y que todo sea verdad.

06 · Precios

Precio early bird para los primeros despachos.

Tres planes y un precio de lanzamiento mientras terminamos el producto con las primeras gestorías. Sin permanencia; el precio de lista se fijará al terminar el early bird. Háblanos de ello, y de colaborar.

  • Solo

    early bird

    9 €/ mes

    Para autónomos y empresas de una persona.

    • ·1 empresa
    • ·50 facturas al mes
    • ·Extracción con IA
    • ·Categorías y proveedores
    Hablar del early bird

  • Business

    early bird

    29 €/ mes

    Para pequeñas empresas con varias sociedades.

    • ·5 empresas
    • ·500 facturas al mes
    • ·Subida por bot de Telegram
    • ·Exportación masiva
    Hablar del early bird

  • Agency

    early bird

    79 €/ mes

    Para gestorías y despachos contables.

    • ·Empresas ilimitadas
    • ·Facturas ilimitadas
    • ·Procesado de IA prioritario
    • ·Acceso multiusuario
    • ·Todo lo de Business
    Hablar del early bird

Prueba gratuita sin tarjeta: 1 empresa, 10 facturas al mes. Precios sin IVA. Se factura cada mes; puedes cancelar cualquier mes.

07 · Contacto

Cuéntanos cómo cierras el trimestre.

Sin discurso de ventas: queremos ver el proceso real de un despacho que lleva clientes de verdad. Respondemos nosotros, no un formulario.

Qué pasa después

Lo leemos nosotros y te escribimos en un día laborable. Si encaja, te enseñamos el producto sobre facturas reales, en una empresa de demostración.

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