Счета через Telegram
Счета через Telegram попадают к нужному клиенту и выходят прочитанными.
Клиент открывает отправленную вами ссылку, нажимает «Открыть в Telegram» и с этого момента присылает счета туда. В ответ он получает «Получено» и, если нужно, уведомление: это не счёт, документ не удалось прочитать, он выписан на другую компанию.
01Счета через Telegram
Что можно отправить боту?
PDF или фотографию, до 15 МБ. То, что он не принимает, он называет по типу.
Бот принимает файл с объявленным типом и принимает фотографию, из которой берёт самое большое разрешение, какое отдаёт Telegram. Допустимые типы — PDF, JPEG, PNG и WEBP, с ограничением 15 МБ.
Фото с iPhone, отправленное как файл, приходит в HEIC, который прочитать нельзя, поэтому бот просит отправить его как фото, и Telegram его конвертирует. Файл другого типа или большего размера получает отказ, в котором названы его тип или предел, и не скачивается.
Отправлять чеки через Telegram — то же, что отправить счёт: фотография чека из супермаркета с несколькими ставками НДС читается с разбивкой по ставке, базе и сумме, потому что модель читает всю страницу, а не шаблон под каждого поставщика. А ZIP, наоборот, отклоняется: архивы и папки просматриваются только в браузере, где ZIP открывается до того, как что-то загружено.
Aguas Demo del Valle S.L.
NIF B00000012
Factura 0007/202617/07/2026
Cliente Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018
| Suministro de agua 06/2026 | 142,50 € |
|---|---|
| Base | 142,50 € |
| IVA 10 % | 14,25 € |
| Total | 156,75 € |
Данные для примера, вымышленные
Leído de la foto
Leído| Proveedor | Aguas Demo del Valle S.L. |
|---|---|
| NIF | B00000012 |
| Factura | 0007/2026 |
| Fecha | 17/07/2026 |
| Base | 142,50 € |
| IVA 10 % | 14,25 € |
| Total | 156,75 € |
142,50 € + 14,25 € = 156,75 €
Propuesto · espera tu aprobación
Данные для примера, вымышленные
02Счета через Telegram
Как ссылка попадает к моему клиенту?
Одна ссылка на клиента, отправленная один раз через WhatsApp или Telegram.
В iCifra вы открываете клиента и нажимаете «Отправить клиенту». Ссылку можно скопировать, показать как QR-код или отправить через WhatsApp или Telegram с уже написанным сообщением.
Клиент открывает её на телефоне: он может загрузить фотографии или PDF прямо там, без аккаунта и пароля, либо нажать «Открыть в Telegram» и подключиться к этому клиенту, так что всё, что он отправит боту, оформляется за этим клиентом без лишних вопросов.
Ссылка показывается только один раз, а база данных хранит лишь её хэш. Если ссылка потеряется, «Отправить заново» создаст новую, а прежняя перестанет открываться; тот, кто уже отправляет через Telegram, продолжает как раньше; «Деактивировать» останавливает всё, в том числе через Telegram.
Бухгалтер подключает свой Telegram в разделе Настройки › Ваш аккаунт, а бот предлагает ему клиента по NIF каждого документа.
03Счета через Telegram
Что бот отвечает, когда получает файл?
Сначала — что получил, затем — сводку или причину. Молчание не бывает ответом.
В Telegram клиента ответ — «Получено. Ваша бухгалтерская фирма это проверит.» и, если нужно, не больше двух предупреждений: это накладная, смета, проформа или чек, документ плохо читается, похоже, он на другую компанию, или он уже был получен. Никогда — поставщик, сумма, дата или название клиента или фирмы.
В вашем собственном Telegram бот подтверждает получение, а затем приходит сводка — поставщик, итог и дата — с предупреждением, когда документ остаётся на проверке или получатель не совпадает с клиентом; или «возможный дубликат» — с тем, что он не проведён; или отказ по тарифу, на языке чата.
Чтение делает ИИ: модель Anthropic (Claude) читает PDF или фотографию и возвращает поля; то, что она не решает, остаётся на проверке, пока это не утвердит человек.
Если арифметика не сходится с напечатанным итогом, документ остаётся на проверке — сводка об этом говорит, — а цифры не исправляются. Если сбой в базе данных, бот отвечает, что ничего не потеряно и что нужно отправить ещё раз через минуту, а настоящая ошибка попадает в журнал.
- Три языка
- Бот говорит по-испански, по-английски и по-русски. Выбор, сохранённый в чате, всегда важнее языка клиента Telegram, а три кнопки читаются каждая на своём языке.
- Команды
- В вашем собственном Telegram «/which» говорит, для каких клиентов можно отправлять, «/unlink» отключает его от аккаунта, а «/language» меняет язык. Telegram клиента только отправляет документы и меняет язык; он ничего не показывает ни о клиенте, ни о фирме, а отключает его фирма — «Деактивировать ссылку». Вводить код не нужно: всё делает ссылка.
- Дубликаты
- Тот же файл, повторно отправленный тому же клиенту, второй раз не регистрируется: бот сообщает, что он уже есть. Счёт, который уже есть в виде другого файла, распознаётся по содержанию — тот же поставщик и тот же номер или тот же поставщик, итог и дата — и остаётся возможным дубликатом, не проведённым.
04Счета через Telegram
Где оказывается файл, который вы отправили?
В клиенте, чья ссылка его принесла, в разделе «На проверку»; либо, из Telegram бухгалтера, в клиенте, которого он подтвердит одним касанием.
То, что приходит через Telegram клиента, сразу оформляется на этого клиента, в «На проверку», и никогда не утверждается без человека.
В вашем собственном Telegram, если вы можете открыть только одного клиента, файл попадает к нему; если их несколько, бот один раз читает документ и предлагает клиента, чей NIF в нём указан, с кнопками «Да» и «Другой», или спрашивает — кнопкой на каждого клиента или поиском по названию или NIF. Перед скачиванием каждого файла проверяется, что вы всё ещё можете открыть этого клиента.
Оформляют документы только два вида чатов: Telegram клиента, подключённый по его ссылке, и ваш, подключённый в Настройки › Ваш аккаунт.
Любой другой чат — тот, который никто не подключал, или группа — ничего не скачивает и не читает ни одного клиента: он получает подсказку, что делать, не больше трёх раз в час, а потом бот молчит. В группе обычная переписка остаётся без ответа. Если ссылку клиента деактивировали, его Telegram становится ещё одним таким чатом.
05Счета через Telegram
В какие планы входит бот и с каким темпом он читает?
Во время беты план один: бот входит в него и читает до 500 счетов в час.
Прочитанных счетов в час: 500 для каждой фирмы в бете. Лимит проверяется на сервере до обращения к модели, а окно скользящее. Дверь бота закрыта по умолчанию: план, который не удаётся определить, отклоняется, а не пропускается. База данных проверяет план ещё раз при создании или обновлении ссылки клиента, а бот — на каждом файле.
Когда темп достигнут, ваш собственный Telegram говорит это такими словами: «Чтение счетов достигло темпа вашего тарифа: 500 в час. Ваши документы сохранены непрочитанными: когда пройдёт час, откройте их в iCifra и нажмите „Прочитать снова“. Если нужен более высокий темп, напишите нам.»
Клиенту это предупреждение не приходит: его файл сохраняется, «На проверку». Он не печатает счётчик, потому что темп делится с ассистентом и обе вещи выходят из одного счётчика.
06Счета через Telegram
Чего бот не делает?
Он не открывает ZIP, не проводит сам и не впускает никого только потому, что ему написали.
Он не распаковывает архивы: это происходит только в браузере. Он не принимает почту: две двери — браузер и Telegram. Он не выставляет счетов и ничего не подаёт. И он не впускает никого только потому, что ему написали: неподключённый чат или чат бухгалтера, чей аккаунт ещё не одобрен, не скачивает ни байта.
Сам он тоже ничего не проводит. То, что присылает клиент, всегда остаётся «На проверку», и только утверждённый документ доходит до Главной книги, до цифр и до листов квартала.
Неудавшееся чтение никогда не превращается в вашу вину: документ сохраняется со своей причиной. А экран отчётов не показывает 0,00 €, когда не смог прочитать данные: он отказывается показывать цифры, потому что ноль там выглядел бы так, будто нечего декларировать.
07Вопросы
О чём спрашивают хестории и фирмы, прежде чем попробовать?
Как подключить бота к клиенту?
Может ли счета отправлять мой клиент?
Можно отправить ему ZIP со всем месяцем?
А если клиент пришлёт мне счёт на другую компанию?
Что будет, если я отправлю сто счетов сразу?
Через что проходят файлы, которые я отправляю?
Счета через Telegram
Одна ссылка на клиента — и за счетами больше не приходится бегать.
Бот входит в план беты, один для всех фирм, и всё начинается без оплаты, без карты. Расскажите нам, как вы сегодня собираете бумаги своих клиентов; цена согласуется с каждой фирмой.