Для хесторий и асесорий в Испании

Программа бухучёта, которая сходится до цента.

Цифра, которую подаёт ваш консультант, — это цифра из книг. Клиенты присылают счета такими, какие они есть, — фото с телефона, сообщение в Telegram, своя ссылка, — а iCifra их читает, предлагает каждую проводку двойной записью и сверяет баланс до цента; утверждаете её вы. А в ночь закрытия квартала цифры НДС уже готовы — из тех же утверждённых счетов.

Без карты · размещено в ЕС (Франкфурт)

Так этот счёт выглядит в книгах

Aguas Demo del Valle S.L.156,75 €

628 + 472 410Сходится

Список

Ваш клиент фотографирует счёт на телефон.

Счета приходят через браузер, Telegram или ссылку клиента и выходят прочитанными. Чтение делает ИИ — модель Anthropic (Claude) — и ни один документ не проводится, пока человек его не утвердит; то, что ИИ не решает, он отмечает для вас как сомнительное.

Каждый счёт приходит к вам с тем, что в нём прочитал ИИ: поставщик, NIF, номер, дата, база и НДС. Сумма сверяется с напечатанным итогом.

Проводка

То, что вы утверждаете, попадает в книги со своей проводкой.

Двойная запись по счетам Plan General Contable: база на свой счёт расходов, входящий НДС на свой, итог на субсчёт поставщика, дебет равен кредиту в целых центах.

Libro Diario

Проводка за проводкой: дебет и кредит дают одну сумму.

У каждой проводки своя дата и свой номер, сквозной за весь год. Та, что не сходится, в книги не попадает: она отложена с указанием причины. А если в счёте лишний или недостающий цент, решаете вы, что с ним делать.

Банк

Каждое движение по банку ищет свой документ.

Вы импортируете выписку, и каждое движение сравнивается с документами той же суммы и близкой даты. Без вашего подтверждения ничего не сопоставляется, а то, что ничего не нашло, остаётся на виду.

НДС квартала

НДС берётся из тех же утверждённых счетов.

Исходящий НДС и входящий НДС к вычету складываются отдельно, каждый по ставкам и в целых центах, и разница — это результат квартала: к уплате или к зачёту. Форму iCifra не заполняет.

Перед подачей

Квартал закрываете вы.

Квартал каждого клиента закрывается по шагам: документы получены, прочитаны и проверены, банк сверен, книги сходятся. Когда всё сделано, iCifra говорит, что, похоже, всё готово к подаче, и не отмечает это за вас.

  • Подписываете вы: iCifra готовит книги и листы квартала и не подаёт никаких деклараций.
  • В Европейском союзе: база данных, файлы и вычисления находятся во Франкфурте.
  • Байты документа всё же выходят: их читает Anthropic.
  • iCifra не проводит ни одного документа сама: ни один документ не доходит до книг, пока человек его не утвердит.

Aguas Demo del Valle S.L.156,75 €

Factura 0007/2026

Libros del trimestre

Ejercicio 2026 · 3T

Цифра, которую подаёт ваш консультант, — это цифра из книг.

Gestoría Ejemplo Demo S.L.

Фото счёта от Aguas Demo del Valle S.L. и то, что iCifra в нём читает

Aguas Demo del Valle S.L.

NIF B00000012

Factura 0007/202617/07/2026

Cliente Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

Suministro de agua 06/2026142,50 €
Base142,50 €
IVA 10 %14,25 €
Total156,75 €

Данные для примера, вымышленные

Leído de la foto

Leído
ProveedorAguas Demo del Valle S.L.
NIFB00000012
Factura0007/2026
Fecha17/07/2026
Base142,50 €
IVA 10 %14,25 €
Total156,75 €

142,50 € + 14,25 € = 156,75 €

Cuadra

Propuesto · espera tu aprobación

Данные для примера, вымышленные

Счёт 2026-0101 от Mantenimiento Integral Demo S.L. и его проводка в Libro Diario

Mantenimiento Integral Demo S.L.

NIF B00000010

Factura

2026-0101

Fecha
03/07/2026
Cliente
Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018
ConceptoImporte
Mantenimiento de instalaciones 07/2026900,00 €
Base imponible900,00 €
IVA 21 %189,00 €
Total1.089,00 €

Данные для примера, вымышленные

Libro Diario

3T 2026

Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

Asiento 103/07/2026Factura 2026-0101

Cta.CuentaDebeHaber
622Reparaciones y conservación900,00
472HP IVA soportado189,00
410Acreedores1.089,00
Debe = Haber1.089,001.089,00

Propuesto · espera tu aprobación

Данные для примера, вымышленные

Журнал проводок квартала (Libro Diario) на двух страницах, с суммой, перенесённой с одной на другую

Libro Diario

3T 2026

Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

FechaCta.DebeHaber
Suma anterior1.547,041.547,04
24/07/2026628318,40
EC-2026-8821447266,86
410385,26
04/08/20266231.200,00
2026/214472252,00
4751180,00
4101.272,00
11/08/2026624260,00
ME-2026-339047254,60
63112,40
62935,00
410362,00
Suma y sigue3.746,303.746,30

Данные для примера, вымышленные

Libro Diario

3T 2026
FechaCta.DebeHaber
Suma anterior3.746,303.746,30
18/08/2026628121,07
CD-2026-7110447225,42
410146,50
6780,01
25/08/20264302.904,00
2026-00427002.400,00
477504,00
31/08/20266402.100,00
NOM-2026-084751315,00
476133,35
4651.651,65
Total debe = Total haber8.896,808.896,80

Счёт CD-2026-71104: вы решили провести цент только по этому счёту.

Данные для примера, вымышленные

Банковская выписка: каждое движение со своим документом или в ожидании его

Extracto bancario

3T 2026

Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

FechaConceptoImporte
07/07/2026Transferencia Mantenimiento Integral Demo S.L. B00000010-1.089,00
14/07/2026Transferencia SoftNube Demo S.L. B00000011-301,29
21/07/2026Transferencia Aguas Demo del Valle S.L. B00000012-156,75
29/07/2026Transferencia Energía Cantábrica Demo S.L. B00000013-385,26
31/07/2026Comisión mantenimiento cuenta-12,00
08/08/2026Transferencia Bufete Demo & Asociados S.L.P. B00000014-1.272,00
14/08/2026Transferencia Cliente Demo Sur S.L.640,00
29/08/2026Transferencia Cliente Demo Norte S.L. B000000202.904,00

Данные для примера, вымышленные

Conciliación

3T 2026
FechaDocumentoEstado
07/07/20262026-0101Conciliado
14/07/2026F-2026-5521Conciliado
21/07/20260007/2026Conciliado
29/07/2026EC-2026-88214Conciliado
31/07/2026Sin documentoRevisar
08/08/20262026/214Conciliado
14/08/2026Sin documentoRevisar
29/08/20262026-0042Conciliado
Conciliados
6
Por revisar
2

Данные для примера, вымышленные

Книга учёта НДС и цифры Modelo 303 на её основе

Libro registro de IVA · resumen por tipos

3T 2026

Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

TipoBaseCuota
IVA soportado
21 %3.048,47640,17
10 %142,5014,25
Total soportado3.190,97654,42
IVA repercutido
Total repercutido2.400,00504,00

504,00 − 654,42 = -150,42Cuadra

Данные для примера, вымышленные

Modelo 303

Cifras del trimestre

Autoliquidación del IVA · régimen general

Ejercicio
2026
Periodo
3T
NIF
B00000018
Apellidos y nombre o razón social
Gestoría Ejemplo Demo S.L.
IVA devengado
Régimen general · base imponible2.400,00
Régimen general · cuota504,00
IVA deducible
Operaciones interiores corrientes · base3.190,97
Operaciones interiores corrientes · cuota654,42
Total a deducir654,42
Resultado
Devengado − deducible-150,42
Resultado de la liquidación A compensar-150,42

Данные для примера, вымышленные

Проверки квартала и подпись гестора

Comprobaciones del trimestre

3T 2026

Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018

ComprobaciónCifrasEstado
Libro Diario · debe = haber8.896,80 = 8.896,80Cuadra
Libro de IVA · soportado por tipos640,17 + 14,25 = 654,42Cuadra
Modelo 303 · devengado − deducible-150,42A compensar
Extracto · movimientos conciliados6Conciliado
Extracto · sin documento2Revisar

Данные для примера, вымышленные

Firma

3T 2026

Libros de Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018 · 3T 2026

Revisado y conforme.

El gestor
Fecha

Данные для примера, вымышленные

Что умеет

Что именно делает iCifra?

Приём документов
Telegram · папка · ZIP
Перетащите папку или ZIP — они просматриваются изнутри, включая вложенные папки. Через Telegram приходят PDF и фотографии, по одной.
Полученные и выставленные
расход · доход · расчётный листок
Расход, доход, расчётный листок и кредит-нота — каждый проводится на своей стороне. Кредит-нота сторнирует проводку своего счёта, а без связи с ним идёт на 608 или 708.
Дубликаты
по хэшу и по содержанию
Один и тот же файл дважды ловится при загрузке; один и тот же счёт, отсканированный дважды, — по содержанию.
Главная книга
дебет = кредит
По счёту, по поставщику, по дате. Сбалансирована в целых центах или не публикуется.
Банк
CSV, Excel и PDF
Выписки в Norma 43, CSV, Excel или PDF, сопоставленные со счетами по сумме и дате. С вашим банком мы не соединяемся.
Листы для 303 и 347
Excel · CSV
Листы Modelo 303 — книга полученных счетов, разбивка по ставкам НДС и итоги по кварталам — и лист Modelo 347 с контрагентами, которые доходят до 3.005,06 € за выгруженный период, в том Excel, который ваш консультант уже читает.
Ассистент
по вашим данным
Ответы на вопросы по вашим собственным утверждённым документам и ничему другому. Каждый вопрос начинается с нуля: памяти разговора нет.

Цены

iCifra в бета-версии: один план, а цена согласуется с каждой фирмой.

Каждая фирма приходит по приглашению или после того, как мы вручную проверим её аккаунт. Во время беты планы не продаются: вы запрашиваете демо, и мы всё обсуждаем с вами.

Как устроена цена во время беты.

Один план
Все фирмы в бете на одном плане, какого бы размера ни была фирма. Клиенты, пользователи и счета в месяц устанавливаются для каждой фирмы.
Согласованная цена
Каждая цена сегодня — специальное предложение, согласованное отдельно с каждой фирмой, и всё начинается без оплаты.
Планы ещё не окончательные
Планы и их цены ещё изменятся.
Без автоматической покупки
Ни сайт, ни приложение пока не продают планы. Автоматическая покупка откроется, только когда приложение будет полностью готово и безопасно.
Запросить демоБез карты и без обязательств: заявку читаем мы сами.

Цены беты на отдельной странице

Вопросы

О чём спрашивают хестории и фирмы, прежде чем попробовать?

Заменяет ли это моего налогового консультанта?
Нет. Подписывает и подаёт ваш консультант. Идея в том, чтобы он получал уже сведённую цифру вместо папки PDF.
Где мои данные?
В Европейском союзе: база данных, файлы и вычисления находятся во Франкфурте. Каждая фирма изолирована от остальных в самой базе данных, а документы живут в приватном хранилище, которое открывается только ссылками с истечением. Байты документа всё же выходят: их читает Anthropic.
А если автоматическое распознавание ошибётся?
Тогда документ попадает на проверку с указанием причины, и ничего не доходит до книг, пока человек не утвердит. Арифметика сверяется с напечатанным итогом — цифрой, имеющей юридическую силу.
Как iCifra читает счёт?
PDF или фотография целиком отправляются модели Anthropic (Claude), которая возвращает поля: базу, ставку и сумму НДС по каждой ставке, IRPF, итог, NIF, номер и дату. Ни OCR, ни шаблона под каждого поставщика. Затем арифметика сверяется с напечатанным итогом.
Откуда берутся цифры Modelo 303?
Из ваших утверждённых счетов, сложенных в целых центах. В «Facturas (303)» — по строке на счёт с базой и суммой НДС по ставкам (21, 10, 4 и 0 %), а «Resumen 303» группирует их по кварталам. Любая другая ставка, например 5 %, получает свои столбцы базы и суммы НДС. При экспорте вы выбираете книгу — полученные или выставленные; форму iCifra не заполняет.
Какие поставщики доходят до 3.005,06 €?
Лист «Modelo 347» группирует по NIF, складывает в целых центах выгружаемый период и ставит «Sí» при достижении 3.005,06 €; так как 347 годовая, берите его из отчёта за год. Это рабочий документ для вашего консультанта, и формы, в которой подаётся 347, у него нет: iCifra не формирует декларацию и не подаёт её.
Как работает банковская сверка?
Вы импортируете выписку в Norma 43, CSV, Excel или PDF. Каждое движение оценивается против счетов той же суммы и близкой даты: при высокой оценке оно предлагается как точное, и точные подтверждаются разом; при средней — предлагается вам на проверку, а иначе остаётся на виду. Без вашего подтверждения ничего не сопоставляется. По умолчанию сумма может отличаться не больше чем на один цент, а дата — не больше чем на тридцать дней; владелец или администратор меняет это в Настройки › Сопоставление с банком.
Можно отправлять счета через Telegram?
Да: бот входит в план беты, один для всех фирм. Каждый клиент получает ссылку; он открывает её, нажимает «Открыть в Telegram», и то, что он отправит боту, сохраняется у этого клиента и остаётся на проверке. Бот принимает PDF и фото до 15 МБ, не ZIP.
iCifra совместима с Verifactu?
Мы так не говорим. Verifactu обязывает того, кто выставляет счета (Real Decreto 1007/2023), а iCifra их не выставляет: она их читает и предлагает проводки. Поэтому она не является информационной системой выставления счетов и ничего за вас не соблюдает. Даты из RDL 15/2025 — на странице Verifactu, со своим источником.
Сколько человек могут войти?
Столько, сколько мы согласуем с вашей фирмой: во время беты число пользователей устанавливается для каждой. Владелец приглашает команду в Настройки › Команда, а администратор тоже может приглашать бухгалтеров.
Подходит ли это самозанятым и малому бизнесу?
Да, со своей стороны: самозанятый или малая компания аккаунт не открывает. Хестория присылает ссылку, и с телефона клиент отправляет фото и PDF своих счетов и чеков — со страницы ссылки или через Telegram. Аккаунты iCifra — для хесторий: если ваша ещё не работает в iCifra, попросите её.
Могу ли я забрать данные и уйти?
Да. Листы 303 и 347, книга счетов и Главная книга выходят в Excel; список — ещё и в CSV. PDF и фотографии выгружаются в ZIP: отметьте их в списке клиента и нажмите «Скачать». Файла со всем аккаунтом нет. Удаление аккаунта удаляет документы.
Сколько это стоит?
Во время беты — то, о чём мы договоримся с вашей фирмой. Все фирмы на одном плане, с лимитами, установленными для каждой, и каждая цена сегодня — специальное предложение, согласованное отдельно, и всё начинается без оплаты. Планы и их цены ещё изменятся.
Продукт готов?
Нет. То, что показано на этой странице, существует уже сегодня. Мы предпочитаем показать меньше, но чтобы всё было правдой.

Подробнее об iCifraАсесории и фирмыСамозанятые и малый бизнесКак это работаетБезопасность и данныеVerifactu и SIFСчета через Telegram

Контакт

Запросите демо.

Без продающих речей: мы хотим увидеть реальный процесс фирмы с реальными клиентами. Отвечаем мы сами, а не форма.

Что дальше

Мы читаем письмо и отвечаем по почте. Если подходит — показываем продукт на реальных счетах в демо-компании.

Уже есть аккаунт

Войти

Ваш адрес мы ни для чего другого не используем.

Защита данных. Оператор: iCifra. Цель: ответ на ваш запрос. Основание: ваше согласие при отправке. Срок хранения: двенадцать месяцев, если мы не начнём общение. Данные не передаются третьим лицам; письмо отправляется через провайдера в ЕС или с эквивалентными гарантиями. Вы можете получить, исправить или удалить свои данные, написав на hola@icifra.com.