Самозанятые и малый бизнес
Программа бухучёта для самозанятых и малого бизнеса, с бесплатным планом, который не истекает.
Перетащите счёт в браузер или отправьте через Telegram — он выйдет прочитанным, сверенным с напечатанным итогом и проведённым двойной записью. Бесплатный план — это одна компания и десять счетов в месяц, без карты.
01Самозанятые и малый бизнес
Что входит в бесплатный план и когда он истекает?
Одна компания и десять счетов в месяц. Он не истекает, потому что в системе нет ничего, что его заканчивало бы.
Бесплатный план стоит 0 €: одна компания, десять прочитанных счетов в месяц, десять в час и один пользователь. Карту мы не спрашиваем, поэтому отменять нечего; когда станет мало, вы перейдёте на другой план, а если нет — всё останется как есть. Это не четырнадцатидневная пробная версия под другим именем: в аккаунте не существует никакой даты окончания, и бесплатный план — это обычное состояние аккаунта, пока вы ничего не меняете.
Темп в час у бесплатного плана тот же, что его месячная норма, поэтому целый месяц укладывается в один час, а бесплатный аккаунт никогда не идёт быстрее платного Solo. Устанавливать ничего не нужно: вход через браузер, а база данных и файлы находятся во Франкфурте. Чего действительно нужно дождаться — это одобрения: каждый новый аккаунт мы проверяем вручную, пять или десять минут в рабочее время.
- Без карты
- Чтобы создать аккаунт, карту не спрашивают, а бесплатный план не спрашивает её никогда. Вход по почте с паролем или через Google, когда провайдер включён.
- Без даты окончания
- Десять счетов в месяц обновляются каждый месяц. Через тридцать дней аккаунт ни во что не превращается, потому что в системе нет даты, которая его заканчивала бы.
- Одна компания
- Одна компания со своим планом счетов, своими поставщиками, своими категориями и своим банком. Чтобы вести две, нужно пять: это план Despacho.
02Самозанятые и малый бизнес
Как я отправляю свои счета и чеки?
Две двери: браузер и Telegram. Третьей нет.
В браузере можно перетащить один файл, выбрать несколько, отпустить целую папку с её подпапками или загрузить ZIP: папки и ZIP просматриваются изнутри. Принимаются PDF, JPG, PNG, HEIC, HEIF и WEBP плюс ZIP как обёртка, с ограничением в двести документов на архив и 15 МБ на документ. То, что не является счётом, пересчитывается и называется вам, а не отбрасывается молча.
Прежде чем отпустить файлы, вы выбираете, что это — расход, доход, кредит-нота или расчётный листок, — и этот выбор едет вместе с документом, вместо того чтобы угадываться. Через Telegram отправляется PDF или фотография, до 15 МБ, а то, что бот не принимает, он называет по типу. Бот входит в планы Despacho, Gestoría и Gestoría Plus — не в бесплатный и не в Solo. По почте не приходит ничего: двери именно эти.
03Самозанятые и малый бизнес
Что выходит из загруженного счёта?
Поля, которые нужны вашему консультанту, и проводка двойной записью, если счёт утверждён.
Из каждого документа выходят номер и дата — в том числе так, как они напечатаны, — поставщик и клиент с их NIF, налоговая база, ставка и сумма НДС, разбивка, когда ставок несколько, удержанный IRPF со своим процентом, прочие налоги, прочие расходы, итог, валюта и предложенная категория из ваших. Чтение делает ИИ: модель Anthropic, claude-sonnet-5, и то, что она не решает, остаётся на проверке, пока вы это не утвердите.
Затем начинается арифметика. База плюс НДС плюс прочие налоги минус IRPF должны дать напечатанный итог с допуском в один цент, а в расчётном листке начисления минус IRPF минус Seguridad Social должны дать сумму к выплате. Если не сходится, цифры не исправляются: документ уходит на проверку с записанным расхождением. Утверждённый счёт даёт свою проводку, и если она не сходится до цента, в книгу она не попадает.
04Самозанятые и малый бизнес
Что добавляет план Solo?
Пятьдесят счетов в месяц вместо десяти, за 9 € без НДС. Остальное то же.
Solo стоит 9 € в месяц без НДС и даёт одну компанию, пятьдесят прочитанных счетов в месяц, десять в час и одного пользователя. Бот Telegram в него не входит. Год оплачивается по цене десяти месяцев, а в помесячных планах нет обязательств: они отменяются в любой месяц. Это цены на сегодня и те же цифры, которые применяет сервер, когда считает.
Если вам не хватает Telegram или второй компании, следующий шаг — Despacho: 29 € в месяц, пять компаний, 500 счетов в месяц, 100 в час и бот в комплекте. Оба лимита проверяются до чтения документа, поэтому файл в любом случае сохраняется: часовой расходится сам, потому что окно скользящее, а месячный расходится с планом побольше.
05Самозанятые и малый бизнес
Заменяет ли это человека, который подаёт мои налоги?
Нет. iCifra оставляет сведённую цифру и книгу, которая её держит; подписывает и подаёт ваш консультант.
iCifra не формирует, не заполняет и не подаёт ни одной декларации. Она отдаёт книгу полученных счетов, разбивку по ставкам НДС, итоги по кварталам и список контрагентов с их годовым итогом — в Excel, который консультант откроет и поймёт; и Главную книгу по счёту, по поставщику и по дате. Квитанции по декларациям, которые вы уже подали, хранятся со своим годом, своим периодом и своим PDF.
Ваши счета она тоже не выставляет: нет ни серий нумерации, ни сгенерированного PDF, ни отправки. Она читает те, которые вы получаете, и те, которые вы уже выставили другим инструментом, и проводит их на своей стороне. Кредит-ноты читаются и сохраняются, но пока не проводятся, и книга говорит это с той же причиной. Конвертации валют нет: цифры в евро. И по почте не приходит ничего.
- Выставленные — на своей стороне
- Счёт, который вы выставили, проводится наоборот: клиент в дебет на итог, 473 на IRPF, удержанный у вас, продажи на 700 и НДС на 477.
- Расчётные листки
- У расчётного листка своё чтение и своя проводка: 640 на брутто, 4751 на IRPF, 476 на взносы работника в Seguridad Social и 465 на сумму к выплате.
- Категория запоминается
- При подтверждении счёта сохраняется правило этого поставщика, поэтому следующий оформляется сам в ту же категорию. Модель предлагает только из ваших категорий.
- Банк
- Выписки в CSV, Excel и PDF. Каждое движение ищет свой счёт по сумме до цента и по дате в пределах тридцати дней; о том, что ничего не нашло, говорится.
06Вопросы
О чём спрашивают хестории и фирмы, прежде чем попробовать?
Нужно ли вводить карту для бесплатного плана?
Бесплатный план — это пробный период на несколько дней?
Могу ли я начать загружать счета через минуту?
Можно ли пользоваться Telegram на бесплатном плане?
iCifra делает счета, которые я выставляю?
Что будет, если я выйду за десять счетов в месяц?
Начните с первого счёта этого месяца.
Одна компания и десять счетов в месяц, без карты и без даты окончания. Каждый новый аккаунт мы проверяем вручную, прежде чем открыть. Если сомневаетесь, подходит ли это вашему консультанту, напишите нам, и мы прочитаем сами.