Путь одного счёта
Проведение счетов: ИИ читает и проверяет, утверждаете вы.
Счёт приходит через браузер или Telegram, а выходит прочитанным, сверенным с напечатанным итогом и с предложенной проводкой двойной записью. Ни один документ не доходит до книг, пока его не утвердит человек.
01Путь одного счёта
Как счёт попадает в iCifra?
Через две двери: браузер и Telegram. Третьей нет.
В браузере вы перетаскиваете то, что есть: один файл, несколько, целую папку или ZIP. Папки просматриваются изнутри вместе с подпапками, ZIP тоже; ZIP внутри другого ZIP не открывается. В ZIP допускается до 200 документов и 15 МБ на файл, а то, что не вошло, — не PDF, JPG, PNG или WebP, сверх этих лимитов, вложенный ZIP, — пересчитывается, и вам говорят, сколько.
Вы не выбираете, что это: iCifra читает каждый документ и решает — расход, доход, кредит-нота (abono) или расчётный листок (nómina) — по тому, кто его выставил и кому он адресован; если ошиблась, вы меняете это в списке одним касанием.
Вторая дверь — ссылка клиента: вы отправляете её один раз через WhatsApp или Telegram, и клиент загружает фотографии или PDF со своего телефона либо нажимает «Открыть в Telegram» и подключается. Каждый файл попадает в «На проверку» этого клиента. Бот принимает PDF и фотографии до 15 МБ, а ZIP отклоняет, объясняя почему. Он входит в план беты, один для всех фирм.
- Браузер
- Один файл, несколько, папка или ZIP. PDF, JPG, PNG и WebP, а ZIP — как контейнер.
- Telegram
- Одна ссылка на клиента, отправляемая один раз. PDF и фотографии до 15 МБ. ZIP открывается только в браузере.
- Кто может присылать
- У каждого чата свой список отправителей. Файл от того, кого в списке нет, сохраняется, но задерживается и ждёт вашего одобрения во Входящих.
- По почте — пока нет
- Входа по электронной почте нет. Дверей по-прежнему две: браузер и бот.
Mantenimiento Integral Demo S.L.
NIF B00000010
Factura
2026-0101
- Fecha
- 03/07/2026
- Cliente
- Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Mantenimiento de instalaciones 07/2026 | 900,00 € |
| Base imponible | 900,00 € |
|---|---|
| IVA 21 % | 189,00 € |
| Total | 1.089,00 € |
Данные для примера, вымышленные
Libro Diario
3T 2026Gestoría Ejemplo Demo S.L. · B00000018
Asiento 103/07/2026Factura 2026-0101
| Cta. | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 622 | Reparaciones y conservación | 900,00 | |
| 472 | HP IVA soportado | 189,00 | |
| 410 | Acreedores | 1.089,00 | |
| Debe = Haber | 1.089,00 | 1.089,00 | |
Propuesto · espera tu aprobación
Данные для примера, вымышленные
02Путь одного счёта
Счёт читает OCR?
Нет. Ни слоя OCR, ни шаблона под каждого поставщика: читается весь документ.
Там, где OCR распознаёт символы и требует шаблона под каждого поставщика, iCifra отправляет PDF или фотографию как есть в мультимодальную языковую модель и получает поля: номер и дату, поставщика и клиента с их NIF, налоговую базу, ставку и сумму НДС по каждой ставке, IRPF, прочие налоги, прочие расходы (suplidos) и итог.
Поэтому чек с тремя ставками НДС или расчётный листок не требуют предварительной настройки.
Это чтение — единственная часть с ИИ: модель Anthropic (Claude) читает документ и предлагает поля. То, что она не решает, остаётся на проверке с написанной причиной, и ничего не доходит до книг, пока это не утвердит человек. Дальше идёт не чтение, а расчёт: арифметика, сверка и цифры квартала.
- Написано под испанские документы
- Ищет Base imponible, IVA, IRPF, Total factura, CIF и NIF и распознаёт по названию abono, factura rectificativa и nómina.
- Несколько ставок НДС в одном счёте
- Разбивка сохраняется: база и сумма НДС по каждой ставке. Ставка, которой нет на бумаге, не придумывается.
- Неоднозначные даты
- Нормализуется напечатанная дата, а не трактовка модели. Если вы исправите формат дат поставщика, его документы перечитываются.
- Расчётные листки
- Начисления как база, сумма к выплате как итог, удержанный IRPF и отдельно взносы в Seguridad Social работника и работодателя. Здесь поставщик — человек, а клиент — компания.
03Путь одного счёта
Что проверяется до того, как что-то проведено?
Арифметика против напечатанного итога, в целых центах. Это цифра, имеющая юридическую силу.
База плюс НДС плюс прочие налоги минус IRPF должны дать напечатанный итог, с допуском в один цент; в расчётном листке начисления минус IRPF минус Seguridad Social должны дать сумму к выплате.
Разбивка сверяется тоже: базы складываются в базу, суммы НДС — в сумму НДС. Если что-то не сходится, iCifra не исправляет ни одного числа: документ уходит на проверку, и записывается, какие цифры расходятся.
Счёт приходит с пометкой «Готов к утверждению» и своим процентом уверенности, когда выполнено всё: поставщик уже знаком в этой компании, уверенность чтения доходит до 75 %, есть итог, название поставщика и дата, ИИ не отметил ни одного поля как сомнительное, арифметика сходится, это не дубликат и счёт выписан на имя компании.
Всё остальное остаётся на проверке с указанием причины. Сам в книги не попадает ни один: готовые утверждаете вы, по одному или все сразу одним щелчком. Первый счёт нового поставщика никогда не приходит готовым, чтобы вы подтвердили, как прочитана дата.
- Состояния
- Загружен, обработка, а затем одно из: на проверке (с пометкой «Готов к утверждению», если проходит все проверки), дубликат или ошибка. Утверждён — только когда его утвердит человек, и в книги попадает только утверждённое.
- Дубликаты
- Один и тот же файл, загруженный через браузер дважды, распознаётся по хэшу ещё до чтения; тот же счёт, пришедший другим путём, — по содержанию. Дубликат не проводится, а отметку можно снять.
- Счёт выписан на другого
- Если NIF или название клиента не те, что у компании, документ помечается и уходит на проверку. Молча он не оформляется.
- Если чтение не удалось
- Файл не теряется: он сохраняется вместе с причиной. Наш сбой называется тем, чем он является, а не проблемой вашего документа.
04Путь одного счёта
Какую проводку даёт каждый документ?
Одну, двойной записью, по счетам Plan General Contable. Если дебет и кредит не совпадают до цента, она не публикуется.
В полученном счёте в дебет идут счёт категории на базу, 472 входящего НДС на сумму НДС, 631 на прочие налоги и 629 на прочие расходы; в кредит — 4751 на удержание IRPF и субсчёт поставщика на итог: 400.0.NNNNN для закупки товаров (600–602, 607), 410.0.NNNNN для услуги.
В выставленном — 430 и 473 в дебет против 700 и 477 в кредит. В расчётном листке — 640 в дебет против 4751, 476 и 465, а если листок её указывает, 642 против 476 на взносы работодателя в Seguridad Social.
Каждая новая компания создаётся с уже засеянным планом счетов PGC, а каждый поставщик и каждый банковский счёт получают свой субсчёт без того, чтобы кто-то его вписывал.
Расхождение измеряется в целых центах и работает как дверь, а не как предупреждение: проводка, которая не сходится точно, выходит из Главной книги и возвращается вам вместе со своим документом, своей датой и расхождением в центах.
- Кредит-ноты проводятся
- Связанная со своим счётом, кредит-нота сторнирует его проводку. Без связи она идёт на 608 или 708 по своим NIF, и Главная книга перечисляет её отдельно. Если по NIF нельзя понять, исправляет она покупку или продажу, она остаётся вне Главной книги с этой причиной.
- Удержание идёт на свой счёт
- 4751 — когда удерживаете вы, 473 — когда удерживают у вас. НДС никогда не смешивается с IRPF.
- Цент округления
- Остаток, который оставляет НДС, округлённый построчно, решается один раз для компании: отнести его на счёт разниц округления или задержать документ. Пока решения нет — документ задерживается.
- Задержанное говорит почему
- «Расхождение X €», «нет сумм», «его счёт ещё не утверждён». Остаётся на виду и вне книг, пока не исправлено.
- Номер проводки — не ссылка
- Главная книга пересчитывается при каждом запросе, а нумерация позиционная: счёт с более ранней датой сдвигает все следующие.
05Путь одного счёта
Как сверяется банк и что уносит ваш консультант?
Каждое движение ищет свой счёт по сумме и дате; квартал выходит в том Excel, который ваш консультант уже читает.
Выписки приходят в CSV, Excel (.xlsx и .xls) или PDF, причём PDF читает та же модель, что и счета, поэтому его стоит проверить. Каждое движение сопоставляется со счетами той же суммы и близкой даты: если сходство высокое, оно предлагается как точное, и точные подтверждаются разом; если сомнительное — вам предлагают, и решаете вы.
Без вашего подтверждения ничего не сопоставляется. По умолчанию сумма может отличаться не больше чем на один цент, а дата — не больше чем на тридцать дней; владелец или администратор меняет это в Настройки › Сопоставление с банком.
То, что осталось без счёта, не скрывается: оно появляется на экране проверки и проводится на свою категорию, чтобы банковский счёт продолжал сходиться. Со стороны НДС есть две книги Excel.
Книга для деклараций содержит три листа: «Facturas (303)» — по строке на счёт с базой и суммой НДС по каждой ставке; «Resumen 303» — по строке на квартал; и «Modelo 347» — по строке на контрагента с его итогом за выгруженный период. Это рабочий документ: подписывает и подаёт ваш консультант.
- Строка, которую нельзя прочитать
- Нечитаемая дата, нечитаемая сумма или настоящий ноль: такие строки пересчитываются и называются. Уже импортированное движение отбрасывается при повторном импорте того же периода.
- Экспорт читает весь набор
- Экспортируется не то, что на экране: все страницы перечитываются заново, а если это невозможно, экспорт отказывает вместо того, чтобы выдать неполный квартал.
- Форматы
- Книга для деклараций — .xlsx, потому что в ней три листа. CSV существует для одного листа и для списка счетов. Главная книга выходит в своём .xlsx или на печать.
- Входящий и исходящий
- При экспорте вы выбираете книгу: полученные — для входящего НДС, выставленные — для исходящего. В каждом листе только строки этой книги.
- Только утверждённое
- То, что на проверке, дубликаты и ошибки не входят ни в Главную книгу, ни в отчёты, ни в один экспорт. На своих экранах они остаются видимыми.
06Путь одного счёта
Чего iCifra не делает?
Этот список важен не меньше другого. Чего здесь нет — того пока просто не существует.
iCifra не выставляет счетов. Нет ни создания, ни серий нумерации, ни генерации PDF или XML, ни отправки: любой документ, который здесь есть, пришёл файлом.
Поэтому это не информационная система выставления счетов в том определении, которое даёт Real Decreto 1007/2023, и она никому не обеспечивает соблюдение Verifactu: обязанность лежит на том, кто выставляет, а в iCifra находятся счета, которые вы получаете, и те, которые вы уже выставили.
Она также ничего не подаёт в Agencia Tributaria: ни 303, ни 347, ни 390, ни 111, ни 130. Она делает листы и хранит квитанцию о том, что вы уже подали в другом месте. Она не конвертирует валюты, поэтому итоги компании с несколькими валютами ничего не значили бы. И новый аккаунт не входит сам: мы проверяем его вручную, прежде чем он сможет что-то делать.
- Выставление счетов
- Их пишет не iCifra. Ни нумерации, ни PDF, ни XML, ни отправки, ни связи с Agencia Tributaria.
- Verifactu
- Мы не говорим «совместимо», «сертифицировано» или «адаптировано». Обязанность следует за тем, кто выставляет счета, а не за программой, которая их читает.
- Связь с банком
- Связи с вашим банком нет, PSD2 тоже. Выписки — это файлы, которые импортируете вы: Norma 43, CSV, Excel или PDF.
07Вопросы
О чём спрашивают хестории и фирмы, прежде чем попробовать?
Нужно настраивать шаблон под каждого поставщика?
Сколько счетов можно загрузить за один раз?
Читает ли она выставленные счета и расчётные листки?
Можно ли исправить неверно прочитанные данные?
Читает ли она банковские выписки в формате Norma 43?
Формирует ли она Modelo 303?
Путь одного счёта
Попробуйте на счетах настоящего клиента.
Во время беты все фирмы на одном плане, с ценой, согласованной с каждой; всё начинается без оплаты, и карту мы не спрашиваем. Каждый новый аккаунт мы проверяем вручную, прежде чем открыть.